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    抓住五个方面突破信息化
    作者:周泽强    文章来源:分公司信息中心    点击数:    更新时间:2005-2-6

     

    一个企业要保持持续、高效、健康的发展,必须结合本单位的实际情况进行行业信息化需求分析和信息化建设,在信息化建设实践中不断总结成功的经验和失败的原因,并吸取教训,避免犯重复性错误。

    全州2004年烟叶信息化建设,彻底改变了传统收购模式,烤烟收购一律实行电子秤过磅,数据自动采集,自动开出IC卡电子单据,刷卡结算,数据网上传输的半自动化收购模式。真正做到了数据不落地,保证数据的真实性和时效性,在增收节资、控制舞弊行为方面起到了积极的作用。同时社会效益大增,达到了三方满意的效果。烤烟收购从开始到结束,没有发生一起收购纠纷。通过对456户烟农进行调查,满意度达到99.43%,彻底改变了过去烟农对烟草公司怨声再道的现象。通过对本单位行业信息化建设的实践,我认为行业信息化建设应从五个方面进行突破。

        一、 创新思维 引领导重视 以组织保障

    行业信息化建设不仅是企业的技术革新,更是思想、管理和制度的创新。企业实施信息化一定要以全面提高企业管理水平和整体竞争能力为根本目的,把创新的思维和理念渗透到企业信息化建设中,在重大信息化工程建设之前,必须向领导表述清楚行业信息化建设在企业发展中的重要性和必要性,引起领导的重视,同时也要指出信息化的实现,不是万能的,必须在优化经营过程、强化管理的基础上进行信息化建设,才能充分发挥信息化的综合效益。在建设中结合实际,创新思维,争得领导重视,成立强有力的组织机构,制定切实可行的管理制度,适时、适当调整运行模式,将使信息化建设事半功倍。具体来说要做到四个创新。

    1、机制的创新。在实施信息化的重组过程中,管理机构和层次都将发生变化,要建立一套之有效的激励和约束机制来调动员工的积极性。

     2、技术的创新。比如我们在选择软件系统时,一定要从实际情况出发,既不贪大求详,又要能满足需求,要与技术创新相结合。

     3、管理的创新。企业运用信息技术进行管理创新,使企业管理发生了一场革命性的变革。运用信息技术进行管理创新已经成为当今提高企业管理水平的主要手段。

    4、体制的创新。信息化工作是近年信息网络高新技术发展的必然结果,是服务于整个企业的技术支持体,要通过推动信息化体制的创新来促进企业管理的重组和革新,促进企业全面转轨、改制和各方面素质的综合提高。在优化经营过程、强化管理的基础上进行信息化建设,才能充分发挥企业的综合经济效益。

    二、统一规划 分步实施 突出中心

    信息化建设不是一个交钥匙的工程,它是一个不断改进、不断完善的系统工程。在做规划时,建设的目标可以高一些,但要结合本单位生产实际和人、财、物的资源配置,分步实施,并处理好各时期的工作矛盾,突出中心。可以保证信息化建设稳步、协调地发展与各项工作顺利完成。决不能片面地追求“一步到位

    三、求实际 讲实用

    信息化建设要遵循两个原则和把握好两个结合两个配合。

    1、效益原则,包括两个方面,一是经济效益、二是社会效益。信息化建设能不能得到领导的长期重视和支持,能不能得到业务人员的支持和拥护。能不能得到社会的认可,是评价信息化建设是否成功的唯一标准,也是建设信息化的出发点和归宿。只有能够产生效益的信息化才能进入良性发展。

    2、实际需求原则。在信息化建设中要充分结合本单位的实际任务、实际能力、实际问题的需求来进行建设。将最需要解决的问题、最需要完成的任务放在最前面。

    3、把握好两个结合:信息化建设的目标要与本单位工作目标相结合;信息化建设与本单位未来发展相结合。

    4、把握好两个配合:信息中心与业务部门相配合;信息化建设专业人员与具体业务人员相配合。

    四、重视人才培养 提高职工素质

    行业信息化建设是一个多学科、多领域、知识密集性的高科技领域,特别是相关知识的更新速度快、新理论、新概念、新方法、新工具层出不穷,信息化的建设需要一支过硬的计算机专业技术人才队伍,才能使信息化建设不断完善,才能保证信息资源的充分开发和合理利用。除大量引进专业人才外,在人才的培训上,分层进行,形成行业信息化建设的人才梯队尤其重要。通过深化改革,建立合理的技术骨干激励政策和切实可行的用人政策,创造信息化人才脱颖而出的良好环境,使高素质的人才能够进得来、稳得住,充分选用和鼓励学习努力,工作积极,业务熟悉,技术过硬的复合型人才,是信息化建设的最终保证。

    五、加强管理 严格工作规范

    操作人员必须严格按照培训的操作手册和制定的工规范进行操作。否则,造成设备损坏或数据丢失,经系统管理员核实确认因操作不当造成,由操作人员负责赔偿经济损失。凡不按管理规定完成工作者,都将受到一定的处罚。运行过程中出现问题,系统管理员除立即报告上外,必须在最级主管部门外,在最短的时间内赶到现场进行故障排查,确保系统正常运行。

    总之,信息化建设是一项投入巨大、复杂多变、代价昂贵的事业,信息化发展日新月异使信息化工作稍有不慎便有可能造成巨大的浪费和损失。我们必须保持冷静的头脑,在信息化建设过程中,运用先进的管理思想,应对信息系统对固有观念的冲击。以软件为基础,以人才为关键,以管理为重点,尊重科学,合理运筹,少走弯路,在实践中不断摸索和创新,就一定能翻开信息工作崭新的画卷,做出更新更大的成绩。

     

     
    文章录入:admin    责任编辑:admin         ★★★

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